LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
Pengurus Paguyuban
Perumahan Taman Akasia Parung
Periode Maret 2015 –
Maret 2016
I.
PENDAHULUAN
Secara Geografis Letak Perumahan Taman Akasia Parung
berada dalam wilayah RT 001 RW006 Desa
Waru, Kecamatan Parung, Kabupaten Bogor
Kodepos 16330, yang terdiri dari 79 Rumah Tinggal serta 15 Ruko yang
hingga saat ini dihuni oleh sekitar 64 Kepala Keluarga (KK) atau penduduk
penghuni sekitar 226 jiwa dan 5 ruko
aktif untuk kegiatan Usaha.
Masa bakti kepengurusan Paguyuban adalah 1 tahun
dan bisa dipilih kembali untuk periode berikutnya. Kepengurusan Paguyuban
periode Maret 2015 – Maret 2016 di pimpin oleh Bapak Billian P Oktora.
Berbagai aktifitas telah dilaksanakan oleh warga Perumahan
Taman Akasia, baik kegiatan-kegiatan sosial kemasyarakatan yang sifatnya
silaturahmi dan kekeluargaan, membersihkan tempat tinggal, lingkungan dan
fasilitas umum, kegiatan-kegiatan kerohanian berupa pengajian dilaksanakan
di Perumahan Taman Akasia seperti pengajian mingguan dan arisan oleh Ibu-ibu,
serta kegiatan-kegiatan administratif kesekretariatan, yang menyangkut
kependudukan seperti pengurusan KTP, KK dan surat-surat keterangan
lainnya.
Berikut akan kami laporkan kegiatan yang dilaksanakan
oleh kepengurusan Paguyuban Taman Akasia Parung periode Maret 2015 – Maret 2016
II.
TUJUAN
Dengan dibuatnya Laporan ini adalah bertujuan untuk:
1.
Pertanggungajawaban Kepengurusan Paguyuban periode Maret 2015 – Maret 2016
2. Memberikan informasi
kepada warga dan pihak-pihak terkait tentang kegiatan-kegiatan yang
telah, sedang dan yang akan dilaksanakan di wilayah Perumahan Taman
Akasia Parung.
3.
Sebagai masukan kepada pengurus periode berikutnya untuk menetapkan rencana
kerjanya dalam memajukan wilayah Perumahan Taman Akasia Parung.
III.
PENGURUS
Kepengurusan Paguyuban Perumahan Taman Akasia
Parung terdiri dari pengurus inti, yaitu Ketua, Sekretaris
dan Bendahara. Dan dibantu beberapa seksi. Berikut adalah nama-nama
kepengurusan Perumahan Taman Akasia Parung dan Struktur Organisasinya.
IV.
KEGIATAN
Kegiatan-kegiatan selama kepengurusan periode Maret 2015 – Maret
2016 meliputi
bidang kesekretariatan dan administratif, sosial kemasyarakatan,
kerohanian, kebersihan dan keamanan lingkungan. Semua kegiatan tersebut dapat dilaksanakan
karena adanya partisipasi aktif dan kerjasama dari Perumahan Taman Akasia
Parung. Kegiatan-kegiatan tersebut diuraikan seperti berikut ini:
1.
Kegiatan yang telah dilaksanakan
A. Kesekretariatan dan administratif
·
Pendataan penduduk untuk Sensus Kependudukan
·
Berperan serta dalam kegiatan Desa Waru Kecamatan Parung
·
Penyelesaian kewajiban Developer sebelum serah terima, meliputi:
- Perbaikan atau
penyesuaian alamat PBB sesuai dengan Letak geografis actual
- Pengadaan Kawat duri
pagar keliling Komplek
- Pembuatan saluran air
pembuangan keluar komplek
- Pengurusan Tanah Makam
bagi warga Perumahan Taman Akasia Parung (belum selesai)
B. Sosial kemasyarakatan
·
Memberikan santunan kepada warga yang mendapat musibah seperti kematian
warga yang sakit rawat inap yang dananya dari kas Paguyuban dan iuran
spontanitas warga.
·
Berpartisipasi dalam kegiatan Posyandu Desa Waru Kecamatan
Parung
·
Peringatan HUT RI
·
Kegiatan Olah Raga
·
Kegiatan penggalangan Dana Sosial
·
Imunisasi Balita ( PIN )
·
Dll
C.
Kerohanian ( DKM )
Kegiatan kerohanian yang dilaksanakan :
·
Sholat Berjamaah oleh Warga Taman Akasia
Parung
·
Pengajian rutin oleh ibu-ibu, yang diselenggarakan
setiap malam Jum’at, bertempat di
Musholla Nur Hasanah Taman Akasia Parung
·
Pengajian bapak-bapak pada ahad malam
·
Pengajian menyambut bulan suci Romadhon
·
Pelaksanaan sholat tarawih bersama
·
Pelaksanaan zakat fitrah
·
Pelaksanaan halal bihalal warga Perumahan Taman Akasia Parung
·
Pelaksanaan penyembelihan hewan qurban ( Idul Adha )
·
Pengajian Anak - anak
D. Kebersihan, Keindahan dan Keamanan Lingkungan
·
Pelaksanaan kerja bakti warga perumahan Taman Akasia Parung, yaitu
membersihkan lingkungan rumah masing-masing warga, Memotong Rumput
taman, membersihkan Saluran Air serta membersihkan jalan depan
rumah maupun fasilitas umum.
·
Perbaikan lampu penerangan jalan
·
Pengasapan nyamuk ( fogging )
·
Meningkatkan koordinasi team keamanan Perumahan Taman Akasia Parung dengan
Binmas setempat.
·
Dll
2.
Kegiatan yang belum dilaksanakan dan
permasalahan-permasalahannya.
Kegiatan yang belum dilaksanakan atau masih dalam
proses pengurusan adalah:
·
Proses pengurusan Tanah Makam kepihak Developer maupun ke Desa
·
Perapihan taman pasca pembuatan saluran air pembuangan keluar.
·
Rencana Pembentukan RT Baru ( pemekaran wilayah hunian )
·
Rencana Pengadaan Peralatan Inventaris keperluan warga ( misal Tenda,
Kursi, Proyektor, Sound System + Microphone, Sepedah untuk inspeksi lingkungan
oleh Satpam, dll )
·
Rencana Pengadaan Peralatan untuk Prosesi Jenazah jika ada warga meninggal
V.
INVENTARIS
Selama periode kepengurusan ini, pengurus baru bisa membeli
satu peralatan untuk kebutuhan kerja bakti yaitu Mesin potong rumput yang
dibeli dari uang kas paguyuban, beberapa peralatan lain masih dalam tahap
rencana, menyesuaikan dengan saldo anggaran kas paguyuban.
VI.
KEUANGAN
Keuangan kas Paguyuban Taman Akasia Parung bersumber dari iuran IPL warga sebesar Rp 100.000/rumah,
Rp 150.000/Ruko dan sumber lainnya yang halal. Sedangkan pos pengeluaran rutin Paguyuban
terdiri dari:
·
Gaji petugas keamanan ( Satpam )
·
Biaya koordinasi BINMAS
·
Kebersihan ( Sampah ke Pemda )
·
Token listrik PJU dan pos Satpam
·
Token listrik Musholla ( untuk penerangan taman dan lapangan )
·
Sumbangan kelahiran
·
Sumbangan kematian, sakit, musibah lainnya
·
ATK dan Pengeluaran lainnya untuk rapat, fotocopy, dll
·
Laporan keuangan (terlampir).
VII.PERMASALAHAN
Beberapa kegiatan yang sudah direncanakan belum dapat
dilaksanakan karena beberapa kendala berikut ini:
·
Seksi-seksi dari Struktur Organisasi yang dibentuk sejak awal ada yang
belum berfungsi secara maksimal sampai akhir periode.
·
Penerangan Jalan lampu Besar pada akhir perode ini belum bisa diganti,
karena terkendala dengan permasalahan biaya.
·
Kesadaran masing warga mengenai IPL masih belum muncul, sehingga progress
kegiatan paguyugan masih banyak terhambat karena issue anggaran
·
Sulitnya penagihan tunggakan IPL pada beberapa warga baik warga yg sudah
menghuni rumahnya maupun pemilik rumah yg masih kosong.
·
Pengumpulan foto copy KK belum maksimal sehingga menyulitkan ketika terjadi
pendataan yang di minta pihak Desa.
·
Kurangnya kesadaran warga akan pentingnya menghadiri Undangan Rapat, bahkan
beberapa warga tidak pernah datang memenuhi undangan rapat paguyuban, beberapa
warga seperti menghindar apabila setiap kali diundang rapat, sehingga pesan
pesan serta keputusan keputusan rapat
tidak maksimal di terima oleh seluruh warga.
VIII. REKOMENDASI
Untuk membangun Paguyuban Taman Akasia Parung ini lebih
maju dan berkembang baik di masa kepengurusan saat ini maupun yang akan datang,
kami merekomendasikan hal hal berikut :
·
Seksi-seksi yang dibentuk harus orang yang mempunyai komitmen dan waktu
sehingga betul-betul dapat membantu pelaksanaan program kerja yang telah
ditetapkan bersama.
·
Koordinasi / Rapat pengurus tidak harus formal, tapi pesan bisa di
sampaikan.
·
Rendah diri serta menjunjung tinggi rasa
persaudaraan - kekeluargaan untuk menjalin persatuan antar warga Perumahan
Taman Akasia Parung
·
Sportifitas menjalankan keputusan bersama untuk kepentingan bersama
·
Kekompakan dan keberasamaan warga Taman Akasia Parung sebagai modal utama
yang harus selalu dijaga bahkan ditingkatkan, sehingga tercipta suasana
harmonis serta merasa nyaman berada di lingkungan Perumahan Taman Akasia Parung.
·
Sadar akan pentingnya IPL, karena kelangsungan hidup program paguyuban
tergantung dari iuran IPL dari warga.
·
Untuk mengurangi beban progess pengurus paguyuban ( masing2 pengurus
mempunyai kewajiban pokok harian sebagai karyawan, pengusaha dll) diharapkan
warga perperan aktif menyetorkan uang IPL ke pengurus paguyuban yang telah
ditunjuk.
·
Kebersihan dilingkungan Perumahan Taman Akasia Parung perlu ditingkatkan, agar
tercipta lingkungan yang sehat dan asri.
·
Pendataan warga Perumahan Taman Akasia Parung secara menyeluruh baik warga
yang mukim maupun sewa
·
Membuka Jendela Kendaraan saat melintas pos Penjagaan
·
Membantu menutup pintu gerbang pos jika terlihat dalam kondisi terbuka
·
Membantu memantau keamanan lingkungan
·
Mengaktifkan pemakaian kartu tamu, satpam
meminta tanda pengenal tamu dan menanyakan maksud kedatangannya.
IX.
PENUTUP
Kami, pengurus Paguyuban
Periode Maret 2015 – Maret 2016 merasa belum bisa maksimal menjalankan anamah
warga dan mungkin saja dalam laporan ini masih banyak kekurangannya, oleh sebab
itu masukan, saran dan kritik dari seluruh warga sangat diharapkan untuk
perbaikan kepengurusan yang akan datang. Kami juga mohon maaf jika ada yang
tidak berkenan dalam laporan ini. Selain itu pengurus juga mengucapkan beribu
terimakasih pada seluruh warga Perumahan Taman Akasia Parung yang telah bekerja
keras secara bersama-sama membangun Perumahan Taman Akasia Parung dari segala
aspek kegiatan. Berkat kerjasama dan kekompakan seluruh warga Perumahan
Taman Akasia Parung kita dapat mengatasi segala permasalahan, menjaga
kebersihan, kemananan, keharmonisan, ukhuwah Islamiah, dll
Semoga dimasa-masa
yang akan datang kita akan dapat melaksanakan seluruh kegiatan dengan lebih
baik lagi, sehingga kenyamanan, ketentraman dan kedamaian bermasyarakat akan
selalu kita rasakan bersama-sama, sampai anak cucu kita. Amin.
Bogor, 28 Maret 2016.
Pengurus Perumahan Taman Akasia Parung
Periode Maret 2015 – Maret 2016
|
Penasehat Paguyuban
|
Ketua Paguyuban
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Budi Dharma
|
Billian P Oktora
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Wakil Ketua
|
Sekretaris
|
Bendahara
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Anan
|
Haikal Khotim
|
M Irfan
|